CRM voor Evenementenbureaus
Houd aanvragen, offertes en draaiboekdeadlines per event overzichtelijk, en bouw aan opdrachtgevers die elk jaar terugkomen.
Herkenbaar?
Aanvragen in het hoogseizoen stapelen op
In de drukke maanden komen aanvragen sneller binnen dan je ze kunt beantwoorden. Welke offerte is verstuurd, welke wacht op een gesprek? Dat overzicht raakt zoek.
Elk event heeft honderd losse eindjes
Locatie, catering, techniek, sprekers: per event lopen er afspraken met tientallen partijen. Eén vergeten bevestiging kan op de dag zelf een probleem worden.
Leveranciers en locaties staan nergens centraal
Wie was die goede cateraar van vorig jaar, en welke locatie paste bij dat ene format? Die kennis zit in hoofden en oude mailwisselingen.
Opdrachtgevers boeken één keer
Na een geslaagd event is iedereen enthousiast, en daarna wordt het stil. Terwijl een jaarlijks terugkerend event de mooiste omzet is die er bestaat.
Hoe Bindly helpt
Rustig, snel en op orde, afgestemd op hoe jij werkt.
Aanvragen strak opgevolgd
Vang aanvragen op met een webformulier en volg elk traject in een pipeline van aanvraag via voorstel tot bevestigd event. Ook in het hoogseizoen zie je in één oogopslag wat aandacht nodig heeft.
Deadlines per event bewaakt
Hang aan elk event taken voor de vaste stappen: locatie bevestigen, catering vastleggen, draaiboek versturen. Met je gekoppelde Google-agenda zie je alle deadlines naast je afspraken staan.
Je netwerk van leveranciers en locaties
Zet locaties, cateraars en andere leveranciers als bedrijven in je CRM, met notities over ervaringen en prijzen. Bij het volgende event heb je je shortlist in een paar minuten compleet.
Van eenmalig event naar jaarlijkse traditie
Zet na elk event een taak op een paar maanden voor de volgende editie om de opdrachtgever te benaderen. Wie op tijd vraagt, plant het vervolg voordat de klant elders kijkt.
Functies die je hierbij gebruikt
Veelgestelde vragen
Wat is een goed CRM voor een evenementenbureau?
Een goed evenementen-CRM combineert drie dingen: aanvragen en offertes volgen, deadlines per event bewaken en je netwerk van opdrachtgevers en leveranciers onderhouden. Bindly doet dat met een pipeline, taken en relatiedossiers voor zowel klanten als leveranciers.
Kan ik ook leveranciers en locaties in Bindly beheren?
Ja, je zet ze er gewoon in als bedrijven met contactpersonen, notities en eigen velden zoals type leverancier of regio. Zo bouw je een doorzoekbaar netwerk op dat niet verdwijnt als een collega vertrekt.
Hoe houd ik overzicht over meerdere events tegelijk?
Elk event staat als deal in de pipeline, met eigen taken en deadlines. Op de takenlijst zie je per dag wat er over alle events heen moet gebeuren, en per event zie je de hele voorbereiding bij elkaar. Zo raakt geen enkele bevestiging zoek.
Helpt een CRM bij terugkerende opdrachtgevers?
Ja, dat is misschien wel de grootste winst. Door na elk event een taak vooruit te zetten, benader je opdrachtgevers ruim voor de volgende editie. Een jaarlijks terugkerend event begint bijna altijd met die ene tijdige vraag.
Aan de slag
Aan de slag met je bureau? Meld je aan voor de beta, zet je lopende aanvragen in de pipeline en voer je vaste leveranciers en locaties op. Geef je laatste opdrachtgevers een taak richting de volgende editie. Zo bouw je aan een agenda die zichzelf elk jaar opnieuw vult.
CRM voor andere branches
Autobedrijven & garages
Houd klanten, auto's en onderhoudsmomenten bij elkaar, en zorg dat klanten voor de volgende beurt én de volgende auto bij jou terugkomen.
Schoonmaakbedrijven
Beheer je offerteaanvragen, contracten en klantcontact op één plek, zodat je bestaande klanten houdt en nieuwe wint.
Rijscholen
Houd leerlingen, lespakketten en examens overzichtelijk bij, en zorg dat elke aanvraag een leerling wordt.